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2016年秋季总务处工作周报(第12周)

时间:2016/11/18 15:27:28  浏览人数:1243   来源:管理员 打印本文

2016.11.12—2016.11.18
 本周启动或完成的工作
维修后勤 
1、润康楼320房主水管爆裂且抢修;
2、1200只博厚楼LED节能照明灯的更换改造;
3、食堂一楼热水洗碗系统的改造;
物资采购 
1、第一学段段考总结表彰奖品的采购;
2、办公室、财务室电脑采购;、
3、各处室墨盒更换;
财务管理 
1、空调维修费、消防费等的支付等常规;
2、15个月津补贴核减,核算社保、国库付款;
3、卡务中心本周现金流的统计。
后勤管理 
1、校园菊花展的筹备布展(胡国珊 袁冬彬 刘弼时);
2、校园零星基建维修预算审核会议(胡国珊 袁冬彬 何勇 )
3、周四单位内部控制基础性评价学习培训会议(胡国珊 及总务处全体成员)
4、周五全校家长座谈会的后勤筹备。
政府采购招标投标 
一、政府采购
1、后勤物业网上公示完成,待招标代理办好中标通知书后,商讨物业管理实施方案,并签订合同;
2、办公家具项目申报;
二、项目建设工作
1、设计和市教育局发规处、财务处政策法规处等备案完成,待择日签订设计合同;
2、设计项目业主评审会召开,并督促落实设计方案修改;
3、设计实地勘察维修改造部分
4、房屋安全检测费用财政支付办理
5、准备项目建设情况汇报材料报送市教育局
对外联络 
1、长翔饮用水公司水电费的收取在与市教育局协商(袁冬彬) 
下周计划
1、教工之家三楼屋顶的改造;
2、200多个消防栓的门箱的改造;
3、新点苑风雨长廊扶栏刷漆;
4、大课间操160个篮球的采购;
5、行政单位内部控制基础性评价报告;
6、又一村食堂零星餐的支付;
7、录播室及心理咨询项目款、网站维护费用、零星基建维修款、化学实验室药品款的支付。
8、垃圾站改造的开工筹备
  


 

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