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2016年秋季总务处工作周报(第14周)

时间:2016/12/6 8:49:07  浏览人数:1195   来源:管理员 打印本文

2016.11.26—2016.12.2
 本周启动或完成的工作
维修后勤 
1、修剪校园树枝;
2、国际部空调过滤网的清洗;
3、校园水电维修常规工作。
物资采购 
1、办公室300各档案袋的采购;
2、办公室u盘采购;

财务管理 
1、教育局核定聘用人员人数,提供2016年1月-10月工资表清单;
2、支付国际部合作方学费,心理咨询设备款,危房检测费、消防器材款等、
3、造11月工资并发放;
4、卡务中心本周现金流的统计。
后勤管理 
1、协助保卫处学生宿舍用电安全隐患排查(汪一心);
2、华兴、洞井等校初中地理教研交流活动后勤保障(何勇 金志华);
3、验收食堂改造项目(袁冬彬 杨娜 张琼 瞿世美)
4、育天后勤物业项目经理考察(张建斌 胡国珊 袁冬彬 何勇);
政府采购招标投标 
1、完成2016年食堂,国际部、翰书楼资产清查,贴标工作;
2、长沙市年度资产清查工作回顾总结的资料整理;
3、  完成节能专项资金项目用于博厚楼及食堂一、二楼照明LED灯管灯具改造项目实施;
4、原校园提质改造工程设计进财评资料准备;
5、完成签订设计合同;
6、第二、第三次设计项目校方评审会,并落实设计方案修改;
7、 设计总图方案报规工作筹备;
8、  内控读本、内控手册印刷;

对外联络 
长沙市教育局 财政局 二办 自来水公司

下周计划
1、200多个消防栓的门箱的改造的启动;
2、博厚楼前樟树底部玉龙草的培植改造;
3、食堂北面热水器的拆除;
4、博厚楼前菊花展撤除清理。
5、2017年春季作业本的订购计划;
6、2017年卫生工具的订购计划;
7、2017年办公用品的订购计划;
8、两位保安劳动仲裁费用支付申报市教育局财务处;
9、  网络服务租赁、试卷用纸、试卷耗材验收完成,待办支付;
10、食堂热水改造、地勘支付办理;
雨花区政府曙光路地勘调查表


 

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