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2016年秋季总务处工作周报(第17周)

时间:2017/1/5 14:45:29  浏览人数:1133   来源:管理员 打印本文

2016.12.17—2016.12.23
 本周启动或完成的工作
维修后勤 
1、模拟“申奥”会场布置;
2、圣诞树的安装;
物资采购 
1、200个塑料凳;
2、投影仪灯泡、话筒支架、德馨讲坛照明灯;
3、50件矿泉水;
财务管理 
1、不锈钢制品、钢质门、五金产品维修款及垃圾清运费的审核支付;
2、卡务中心本周现金流的统计;
3、老校区欠城东自来水公司水费支付。
后勤管理 
1、21日英语开放日的后勤准备会议(袁冬彬 刘弼时 张琼 杨东山 刘守军);
2、29日教职工文艺汇演场地考察(胡国珊 何激扬 袁冬彬 陈功)
政府采购招标投标 
1、新建体育馆项目设计规划上会审核;
2、建设项目绿建申报;
3、后勤物业服务政府采购平台合同签订程序完成;
对外联络 
1、城东自来水公司;
2、湖南交职院;
3、新中皇汽车维修厂
下周计划
1、化学实验室排气扇更换,易燃物品柜门修复;
2、格致楼一楼东头女厕所疏通;
3、艺术节闭幕式音响租赁;
4、《模拟申奥英语风采展示》
5、《内部控制手册》
6、湘安会计事务所国有资产清查费用支付;
7、邦飞音响、基建零星维修款支付;
8、2017年度校园节能项目专项资金申报。
9、湘安会计事务所国有资产费用结算事宜(袁冬彬杨娜 周荪)
10、湖南交职院水费抄表结算(汪志新)
11、龙骧巴士集团水费(袁冬彬 汪志新)


 

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