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2016年秋季总务处工作周报(第19周)

时间:2017/1/10 9:16:06  浏览人数:1130   来源:管理员 打印本文

 2016.12.31—2017.1.6
 本周启动或完成的工作
维修后勤 
1、艺术节闭幕式会场及圣诞树的拆除
2、教学楼厕所漏水维修;
3、翰书楼电箱短路抢修。
物资采购 
2017年学校办公用品采购计划
财务管理 
1、卡务中心本周现金流的统计;
2、支付食堂书市等经营款;
后勤管理 
1、校园超市商品价格规范管理会议(袁冬彬 刘弼时 杨娜 张琼 金志华 品佳超市邓小华);
2、高三周末模拟考试后勤筹备(袁冬彬 刘弼时 杨东山 刘守军 汪志新);
3、学校各办公室、教学楼等维修报损信息统计(刘弼时)。
政府采购招标投标 
1、建设项目设计总图规划上会纪要下达;
2、设计总图按规划上会要求修改并报审;
3、绿建合同审核;
4、可研报告编制合同完善。
对外联络 
1、湘安会计事务所国有资产费用结算事宜(袁冬彬  杨娜 )
2、教育局人事处法规处财务处咨询工勤人员解除劳动关系的事宜(袁冬彬)
3、向支付局汇报学校相关项目情况(何勇)。

下周计划
1、化学实验室排气扇更换,易燃物品柜门修复;
2、格致楼一楼东头女厕所疏通;
3、左家塘2栋402房屋修缮;
4、6栋204入户电短路维修。
5、学校后勤固定设备的清查;
6、2017春季教学家具申报。
7、学校2016年度财务报表(周荪);
8、卡务中心食堂账户的财务报表(龚歆怡)
9、与铁塔公司变更基站合同(袁冬彬 )
10、与品佳公司签订美食街合同(袁冬彬)
11、高桥采购年货(袁冬彬 刘弼时 张琼) 。


 

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