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齐心协力,团结奋进,努力打造幸福校园 2016年总务处工作总结

时间:2017/1/12 14:00:17  浏览人数:1644   来源:管理员 打印本文

2016年总务处工作总结

2016年以来,在学校领导的坚强领导和大力支持下,我们围绕学校总体工作思路,本着为教育教学服务,为全体师生服务的宗旨,努力营造“多想、多看、多听;苦干,实干、巧干”的“三多三干”的学校后勤文化,不断追求“团结、认真、高效、和谐”的管理和服务理念,始终保持奋发有为、昂扬向上的精神状态,在即将过去的一年里,我们的服务意识不断在增强,服务效率不断在提高,管理能力不断在向上。通过全体人员不懈努力,在学校基建维修、财务管理、固定资产管理、政府招投标采购、物业管理、园林绿化、水电维修、卫生保洁、校园经营项目管理、大型活动组织筹备等方面,努力将校园打造得更加阳光透明、更加节约环保、更加平安文明、更加安居乐业、更加务实高效,保证了学校教育教学科研活动的正常运行,保障了学校大型活动的有效运转,现将全年工作情况汇报如下:
一、加强财务管理,招标公开公正,全力打造阳光透明校园
1、做好学校的一切经济收支、往来账目的结报、核算,及其他相关的统计、调资、公积金、各项保险、发放、申报、年审、变更、调整预算等有关事项、年度的预算和决算及编制说明;
2、自2016以来,学校加强了财务管理,规范了财经行为,严肃了财经纪律,出台了《学校食堂账户的管理办法》,坚持收支两条线,将闲置场地、陪读房的租金及超市、美食街、书市等校园经营服务项目的收入租金及水电费共计203万全部定期上缴非税,不截留、不挪用、不占用,坚决杜绝乱收费现象;
3、依法依规组织实施了我校印刷、教学教具、空调、基训、电信宽带、办公用品、试卷用纸、耗材、租车、物业公司等政府采购工作;
4、自长沙市教育局下达建设通知以来,依法依规推进新建体育馆建设工作以及待拆迁房屋残值评估工作,成立了学校建设管理机构,向长沙市发改委社会发展处立项、代理机构考察、可研报告编制、基本设计咨询、代建招投标等工作;
 5、加强学校内部权力制约,有效防控廉政风险和行政风险,由总务处牵头,编制了《长沙外国语学校内部控制手册》、《长沙外国语学校事业单位内部控制读本》。
二、摸清校产家底、健全资产制度,着力创造节约环保校园
1、经过两个多月的集中清查,在全面清查资产、负债、收支的基础上,实施各项债权债务的核对,存货、固定资产、无形资产与在建工程的盘点工作等,完成了固定资产的盘点、往来款项的核查,摸清了家底,对盘亏毁损的资产进行了认证。截止到2015年12月31日,我校资产清查总值为531,936,503.12元;
2、积极推进学校资产管理及资产过户工作。包括校内资产清查、新老校区资产过户、资产处置申报等工作;
3、向长沙节能办积极争取节能资金9万元,全部用于博厚楼各办公室、润康楼食堂节能日光灯的改造;向市教育局申报1500套课桌椅的全部用于初高中部;
4、全体后勤人员牢固树立勤俭办事的原则,自己动手,不等不靠,积极出主意、想办法,全年共修复课桌椅500多件,更换教室电扇230多台,清洗空调400多台,更换日光灯500多盏,修复垃圾清运车5台,制作铁质足球门四个,多功能健身器械,单杠架,仓储用的铁的货架子6个及跳高架、球门的焊接维修修修补补等;
5、新点苑变压器电缆沟开挖排管、高中楼一楼化粪池两个排水口开沟,主水管爆裂渗透等;
6、认真落实了建立节约型校园的各项措施,加强校园巡视的管理,发现问题,及时维修、减少水电损失,避免常流水长明灯的现象。
三、加强安全防范,增强安全意识,聚力建造平安文明校园
1、多次召开学校经营项目从业人员的会议,认真组织学习了《食品安全法》、《食品卫生制度》等有关法规文件,建立健全食品安全制度,强化了着装和规范操作,加强了食品安全卫生监管,定期或不定期抽查,发现问题,立即落实整改,杜绝了过期变质及三无食品进入校园;
2、遵循“安全第一、预防为主”的基本方针,提高师生在遭遇重大突发事件或自然灾害时的应对能力,对保卫处的安全情况检查通报及下达的各种安全隐患整改通知书及时维修整改,同时配合保卫处开展校园食品安全的整治工作,积极参与教工宿舍冬季用电安全大检查;
3、积极主动完成学校高压配电系统、供水系统的年检维护;
4、共完成校园896个灭火器的换药工作,228个不锈钢消防栓的门箱改造;
5、诚意楼、正心楼的不锈钢扶栏,麻石护栏、金兰苑风雨长廊的扶栏及时加固维修更换;
6、上海城楼盘与学校金兰苑学生宿舍毗邻的护坡定期清理杂草灌木,及时消除安全隐患;
四、树立服务理念,优化基础设施,竭力营造安居乐业校园
1、完成近1500平方米的办公楼、宿舍楼的屋面防漏改造工作;
2、协助金仑公司完成了500吨、300吨等29个校园蓄水池的清洗;
3、累计完成食堂、宿舍、教学楼的400多米长下水管的维修改造;
4、参与了鼎誉公司86个校园化粪池、下水井口及160多米的下水道的疏通;
5、全过程跟踪长沙白蚁防治站对国际部宿舍、体育馆及600多棵树木的白蚁整治工作;
6、完成教工食堂自助餐厅、食堂洗碗热水系统、保温系统的改造。
五、加强自身建设,强化管理意识,热力筑造务实高效校园
1、在多次文明卫生城市迎检中,全体后勤人员,不辞辛劳,加班加点,就校园道路的清洁,下水沟的疏通清理,建筑物上的牛皮癣、线路的乱搭乱建、房屋扬尘打扫、园林绿化修剪、废物的乱堆放等等,实行全方位无死角的整治,确保校园整洁舒适;
2、通过制度建设,思想建设,作风建设中,树立了良好的后勤服务意识,提高了后勤人员的服务水平,增强后勤团队的凝聚力,战斗力,为学校各项工作的高效运行和高质量落实,提供最有力的组织保证;
3、精心组织,扎实部署,为学校“三大考”“三大节”及学校承接的各种大型考试活动中,在学校树立形象,提升品质的发展中,提供了最强有力的物资保障;
2016年即将过去,在取得成绩的同时,我们也清楚意识到工作中的一些不足,工作的超前性、严谨性还有待提高,我们决心在新的一年里,将继续以更加饱满的工作热情,积极向上的工作态度,采取更加强有力的措施和方法,努力工作再创佳绩。争取使我校的后勤工作在稳扎稳打的基础上,再上一个新台阶。
2016年12月10日


 

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