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2017年度总务处寒假前后工作安排

时间:2017/1/12 14:04:02  浏览人数:1315   来源:管理员 打印本文

2017年元月15日正式放假,

2017年2月11日、12日学生报到日,13日上课。

一、总务处
1、袁冬彬负责全体处室会议(总结、计划);
2、张琼寒假作业及开学书籍课本收发工作;
3、寒假期间员工轮流值班表;
4、袁冬彬、何勇负责学校放假重要活动的后勤保障工作。
二、财务
1、周荪范英姿负责学校全年财务报表;
2、龚歆怡负责卡务中心的财务报表(总额、利润、各分支机构的收支情况);
3、周荪范英姿负责春季开学前的收费挂网工作;
4、雷彦芝等负责卡务中心假期充值值班;
5、张琼负责2017年易耗物品及五金产品、卫生工具采购预算;
6、袁冬彬负责账户对账。
三、经营
1、袁冬彬金志华张琼负责春节物资的采购,张琼颜丹娜刘守军负责物资的销售;
2、杨娜张琼负责校园超市商品价格的对比(大润发);
3、袁冬彬金志华负责食堂及各经销户假期开学衔接。
三、资产
1、杨娜负责教学楼、办公楼、教工宿舍的校产清查;
2、杨娜负责金兰苑学生宿舍校产清查;
3、杨娜负责学校能耗登记上报,新进资产登记入账;
4、张琼负责低值易耗品的统计管理工作,重点列出各部门大项耗材的使用情况。
四、校园环境及园林绿化
1、唐衠负责做好植被过冬防寒
2、后勤团队负责做好校园环境的保洁,每日做到一清扫一保洁以及办公室花草;
3、刘弼时负责开学公共区域的花草摆放。
五、水电维修
1、袁冬彬汪志新负责龙骧巴士公司水费收取工作;
2、汪志新负责全面检查校区办公楼、宿舍楼、教学楼水管(解决跑、滴、漏、坏问题)及办公楼、宿舍楼、教学楼电路(长明灯、线、开关裸露问题);
3、刘弼时负责学校各办公室、教学楼等维修报损信息统计;
4、杨东山牵头负责学校保修任务。
八、政府招投标采购项目(何勇负责)


 

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