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2017年春季总务处工作周报(第4周)

时间:2017/3/13 15:25:48  浏览人数:1055   来源:管理员 打印本文

 2016..03.04—2017.03.10
 本周启动或完成的工作
物业维修 
1、格致楼前樱花树移栽完成;
2、校园白蚁防治(城南)
3、教室窗帘滑杆修复;
物资采购 
1、化学实验室物品的采购;
2、后勤五金工具类的采购;
3、三八节物资采购;
财务管理 
1、2016年新增固定资产帐;
2、2017春季学生欠缴学费信息;
3、补发2016、7—2016.111财政工资;
4、卡务中心本周现金流统计报表。
总务管理 
1、学校文印室委托长沙一友办公设备公司管理;
2、学校理化生实验品委托联睿创鑫信息科技有限公司采购;
3、与品佳超市负责人商议财务结算经营等事宜。(袁冬彬)
政府采购招标投标 
1、核对2016年进行的项目或资产设备的采购;
2、教学家具项目下周一、二进入开标程序;
3、移动公司校园宽带网络试用工作筹备;
4、安防监控项目跟进;
5、  文物保护报审手续办理;
6、  设计政府采购备案申报办理;
7、  绿建、可研报告修改、可研报告评审筹备;
8、  垃圾站地坑完成,近日装设备,下周测试;
9、  报告厅LED屏计划启动。

对外联络 
争取教育局校园安防监控设备资金

下周计划
1、初中部教室黑板大多数破损,需维修;
2、外教宿舍空调、灯管维修;
3、改建垃圾站设备安装调试
4、育天物业公司所需低值易耗品的询价;
5、国际部学校礼品的采购;
6、医务室药品冷藏柜的采购。
7、税务票据年审;
8、食堂超市书市货款结算;
9、催缴学费欠缴工作;
10、学校编外人员年审。
11、总图方案按规划及校方意见修改,本周五报规;
12、2017年配置计划的调整报教育局


 

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