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2017年春季总务处工作周报(第5周)

时间:2017/3/20 10:03:49  浏览人数:1401   来源:管理员 打印本文

2016..03.11—2017.03.17
 本周启动或完成的工作
物业维修 
1、教学楼不锈钢扶栏维修及不锈钢门制作;
2、改建垃圾站设备安装调试
3、 报告厅LED屏安装完毕调试;
物资采购 
1、国际部学校礼品的采购;
2、11台垃圾清运车的采购;
财务管理 
1、学校编外人员、税务票据年审;
2、卡务中心本周现金流统计报表。
总务管理 
1、长沙外国语学校水泵控制柜维修合同签订(长沙金蛟水泵配件经营部);
2、全国英语等级考试录音机设备、中餐、矿泉水、教室布置等安排(袁冬彬 杨娜 张琼)
3、体育中考模拟考试器材保障;
4、总务处会议:制度建设及下周工作布置
政府采购招标投标 
1、  教学家具项目招标文件审定及供应商资质审核工作完成,下周实施招标报价;
2、  参加政府采购电子卖场及相关业务培训;
3、   报送2017年“校园整体提质改造”建设项目实施计划;
4、  填报教室照明登记表;
5、  报送2017年节能资金纸质材料;
6、  学生宿舍热水器除噪音移机改造筹备;
7、 建设需要图书馆安全检测鉴定工作实施 ;
8、  设计报规及招生用图纸修改;
9、  报送2017年“校园整体提质改造”建设项目实施计划。
对外联络 
1、2017年配置计划的调整报教育局(杨娜)
2、请求减免超额用水水费的报告报城市供水公司(袁冬彬)
下周计划
1、初中部教室黑板大多数破损,需维修;
2、校园管道疏通;
3、垃圾车喷字
4、外教公寓床上用品采购;
5、碎纸机等办公用品采购;
6、矿泉水的采购
7、学校工勤人员工龄工资支付;
8、五金工具类费用支付
9、关于学校提高用水额度的报告(袁冬彬)

 


 

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