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2012-2013学年度办公室工作计划

时间:2012/9/21 11:54:20  浏览人数:4201   来源:管理员 打印本文

办公室是学校的服务窗口,是总揽全局、协调各处室的综合办事机构,是学校的中枢部门,是辅助领导决策的参谋机构,也是领导核心助手。办公室工作的重要性和特殊性要求其人员具有较高的素质和服务水平。办公室工作要紧紧围绕学校确定的目标和任务,明确学校工作的基本思路和措施,以学校争创省级一流名校为总抓手,确定办公室新的努力目标和方向,以制度管理、感情管理为手段,进一步提高办公室工作的整体服务水平,为学校的发展作出应有的贡献。
一、指导思想
为了全面贯彻落实“长沙外国语学校三年振兴行动计划”,努力把我校建设成为现代化、示范性、高质量、有特色的全省一流名校和全国有较大影响的优质完全中学。根据学校的十六字工作方针:振奋精神、团结务实、积极奉献、大干快上,办公室工作人员树立耐心、细致、高效的工作作风,优质的服务意识,充分发挥办公室的参谋、协调和服务职能,创设良好的服务育人环境。
二、工作思路
抓管理,敢创新;重服务,讲效率;扣中心,突重点;同心德,作贡献。
三、重点事项
(一)校办工作:
1、当好参谋助手,服务校长决策。及时准确地掌握学校各方面的工作动态,及时地向学校领导反馈各方面的信息,为校长决策提供可靠的依据。对外广泛宣传学校,提高知名度,树立学校良好形象。
2.加强学校网站建设。改版网站界面,提升网站质量;完善学校新闻、公告、公示的发布渠道。力求把网站办成服务师生的园地,宣传学校的基地,党务、政务公开的平台,社会了解长外的窗口。
3.抓好新闻宣传工作。加强对外宣传,扩大社会影响。多途径、全方位地展示学校的办学成果,树立学校良好形象。与宣传媒体建立良好的合作关系。及时在学校网站报道学校发生的各类新闻,先进经验,好人好事等,宣传师生优异成绩,宣传学校先进理念、办学经验和业绩,并积极向教育局网站投稿。结合校园文化建设,合理布置学校宣传橱窗,提升学校文化品位。
4.做好绩效工资改革方案和教职工年度考核等级评定奖励方案、集体和个人评优奖励方案的拟定。根据上级要求,结合学校实际情况,协助领导完成方案的修订和落实工作。使之成为鼓励勤奋,奖励贡献,推动发展,满意度高的优质方案。
5.抓好档案管理工作。建立学校各类资料存档及使用办法;收集整理2012年各类资料档案;清理以前档案,补充所缺档案。
6.做好学校人事工作。包括教职工调动、工资变动、职称评聘、年度考核和到期劳动合同的续签、社保等,做好教职工年度考核表的收集、汇总、审核工作。
7.积极与市教育局和市编委沟通,解决我校编制紧缺的问题。
(二)党务工作:
  1.加强学习,协助学校党委开展党员思想教育学习活动,进一步强化教职工思想政治工作,加强师德师风建设,继续积极开展党员创先争优、学习雷锋系列活动。
  2.协助党委做好党员管理与党费收缴工作,做好2012---2013年年度党员发展工作。
3.继续做好校务公开工作,并坚持做好公示制度。
4、负责退休职工工作,协调工、青、妇组织开展丰富多彩的教职工文体活动,丰富教职工们的业余生活。
(三)常规工作:
1.做好文件资料的管理工作,对来文的签发,领导批示的督办、接听电话、收发传真、打印文件、会议记录等日常工作,做到严谨有序、及时准确、优质高效。
2、按时限要求草拟学校党、政的计划、总结、请示、报告、讲话、决定、通知等各种文件、材料,起草校领导的报告、讲话及其他文稿。
3.做好信息采集、上报及档案管理工作,及时向教育局和上级其他部门上报学校各类工作材料。
4、进一步完善学校督查工作制度,使督查工作有章可循、规范高效地运行。办公室将加强督查力度,重点抓好计划好的事情,做到事事有结果、事事有回声。
5.抓好行政值班工作。安排好行政值班人员,强化职责,使行政值班落到实处。
6.做好学校考勤、年度考核等方面的统计汇总工作。
7.做好每周会议、一周工作、节假日放假安排等工作,记好办公室工作日志和台账。
8.加强沟通和协调工作,尤其是做好各种迎检和来人来客的接待工作,规范接待活动,力争做到热情大方得体。
9.进一步加强对学校会议室、办公室、公车等公共设施的管理和使用,即时检查,定期维护,确保学校各项活动的顺利进行。
10.做好学校各项荣誉的统计汇总资料留存工作。安排专人复印、拍照、存档、分发,热忱为教职工服务。
11、严格学校印章管理,秉公办事,坚持原则,不做人情交易,实事求是地开具各类证明和学校介绍信,坚决杜绝违规违法现象。
12、做好教职工的请假登记记录及教职工政治学习的考勤记录。
13、根据上级有关精神及要求,及时完成上级各部门临时布置的工作任务。
四、保障措施
1、思想保障:加强思想政治工作,牢固树立以人为本的观念,强化服务意识、全局意识、责任意识和创新意识,精诚团结,营造和谐的校办工作环境,为创建和谐校园环境而努力。 
2、组织保障:加强常规的管理工作,做到明确分工、责任到人、服务到位、重视实效。积极推行岗位目标责任制,确保各项工作的落实,要依据学校和办公室在日常管理中的任务和目标以及岗位实际,完善办公室每个成员的岗位职责,合理分解,确定目标,能量化的尽量量化,不能量化的提出工作要求和时限,使办公室每项工作落实到岗、到人,做到人人有事做,事事有人管,进一步强化约束和激励机制,充分调动每个工作人员的积极性,增强大家的规范高效意识,确保各项工作的落实。
3、制度保障:进一步完善处室例会制度、学习制度、考勤制度、文档管理制度、催办制度、月信息通报制度等。使处室工作人员有章可循、有法可依。从而严明学习纪律,明确工作职责,强化工作协调,规范管理,提高效率,扎实有效推进工作的开展。
五、具体安排
2012-2013学年第一学期工作安排
八月份:
1、核定教师岗位,发布招聘新教师信息。完成第二轮新教师招聘工作。
2、联系报社、电视台记者,做好我校荣获“世界第十届RTC机器人创意闯关王大赛的绿能创新设计金奖”的相关报道。
3、到市教育局整理我校在职教师人事档案,迎接开学党建处的人事工作检查。
4、积极准备资料,迎接全国文明城市测评。
5、完善办公室各项规章制度。
6、做好新校区教师工作间的核分工作。
7、新教师岗前培训。
九月份:
1.学校开学系列工作安排,制作全校新的教工电话本,制定行政领导值班工作表。
    2.签订岗位聘任合同暨岗位责任书。
    3.办理调进调出教师的调动手续(含编制、行政关系、组织关系、工资关系、社会保险、档案移交等手续)。
    4.教师节系列活动安排。
    5.事业年报、人事年报的统计及核编工作。
    6.各处室工作计划的收集,办公室工作计划等有关文字工作。
    7.校务公开及橱窗布置。
    8.师德师风教育有关工作。
    9.完成校园网的改版工作。
    10.负责学校行政人员的加班审核。
11.办理教师退休手续。
12.接待市教育局开学工作检查。
十月份:
    1.国庆系列活动安排。
    2.学校工资、劳动用工、法人年检、需求教师调查等工作
    3.协助教务处做好公开课工作。
    4.协助搞好校运会。
    5.9月份结构工资核算。
 十一月份:
    1.整理教职工有关材料。
    2.做好文书档案材料的收集工作。
    3.配合教务处做好期中考试工作。
    4.10月份结构工资核算。
十二月份:
    1.调整部分教职工教龄津贴的审批工作.
    2.协助办好外语艺术节。
3.学校年鉴材料收集、整理。
4.元旦活动安排。
5.11月份结构工资核算。
6.年度考核和学期考核。
一月份:
1.准备教代会工作,完成年度行政测评、考核工作。
2.各处室总结材料的收集,学校学期总结起草工作。
3.学校集体、教职工奖惩情况统计。
4.学期结束工作及寒假安排。
5.春节慰问、全校团拜工作。
6.学校规章制度的整理结集。
7.12月份、1月份结构工资核算。
8.各处室材料的收集与归档。
9. 做好处室人员和工勤人员的测评工作。
10.增加薪级工资、教龄进档办理。
11.负责学校行政人员的加班审核。
 
2012-2013学年第二学期工作安排
二月份:
1.拟定工作计划。
2.行政值周安排。
3.教师基本情况信息收集、整理,输入电脑。
4.督促、收齐学校各部门工作计划。
5.工资变动办理,教职工工资档案填写。
6、开展师德教育主题活动,收缴资料。
7、制定、公布2012-2013第二学期学校工作计划。
8、制定落实各部门目标责任书。
三月份:
1.教职工通讯录变更、印发。
2.建立教职工专项人事档案。
3、师德教育活动评比。
4、制定读书计划。
5、协助开展三八妇女节系列活动。
四月份:
1、开展系列读书活动。
2、学校档案材料系统整理。
3、法人、组织机构代码年审。
4、社会保险年审。
5、完成教师职评工作。
五月份:
1、读书活动评比总结。
2、劳动年审。
3、制定结束工作安排。
4、师生意见反馈及测评工作。
5、协助做好发展新党员工作。
6、组织退休教师春游活动。
六月份:
1、上半年出勤统计。
2、本年度职评教师统计。
3、编写上半年大事记。
4、配合做好中考工作。
5、督促、收缴各部门工作总结。
6、撰写上半年工作总结及下半年计划。
7、做好新教师招聘工作。
8、下乡支教报名。
七月份:
1、做好暑期工作安排。
2、教师半年度绩效考核。
3、文档及材料整理。
4、安排教师继续教育工作。
5.督促、收齐学校各部门工作计划。
6、协助做好暑期教职工考察学习工作。
7、协助完成期末考试工作。
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